Vietnam Çalışma İznine Bağlı Oturum Danışmanlığı

Vietnam Çalışma İznine Bağlı Oturum (TRC) Danışmanlığı

Vietnam'da çalışma izni (Work Permit) almış yabancı uyruklu personelin uzun süreli kalış hakkını güvenceye almasının yolu, çalışma iznine bağlı Temporary Residence Card (TRC) başvurusudur. TRC, iş vizesi (LD1/LD2) ile gelen çalışanın her 90 günde bir vize yenilemesi yapmasını ortadan kaldırır; pasaporta yapıştırılan ya da ayrı kart formatında verilen bu belge ile yabancı çalışan, çalışma izni süresine paralel olarak maksimum 2 yıl Vietnam'da ikamet edebilir.

Faisth Travel ekibi olarak Hanoi ve Ho Chi Minh City'deki Immigration Department temsilciliklerinde dosya takibi yapıyoruz. 2025-2026 döneminde yürürlüğe giren Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) yabancı işçi kategorilerini Manager, Executive, Expert ve Technical Worker olarak yeniden tanımladı; bu kategorilerin TRC başvurularına etkisi doğrudan oldu. Bu rehberde Türk vatandaşları için tüm operasyonel detayları paylaşıyoruz.

Hızlı Cevap: TRC Nedir, Kimler Başvurabilir?

Kim başvurabilir? Geçerli Vietnam Work Permit'i (veya Work Permit muafiyet belgesi) olan Türk vatandaşları.
Süre: Çalışma izni süresine bağlı, maks. 24 ay (Decree 219/2025 md. 10).
İşlem süresi: 5-7 iş günü (Immigration Department).
Resmi harç: 145 USD (2 yıllık kart için).
Pasaport şartı: TRC süresinden en az 13 ay uzun geçerlilik.
Başvuru yeri: Vietnam Immigration Department, il bazlı şube (Hanoi veya HCMC).

TRC Başvuru Süreci: Adım Adım İşlem Akışı

Çalışma iznine bağlı TRC başvurusu, sıralı ve birbirine bağlı 5 aşamadan oluşur. Eksik veya yanlış sıralanmış adımlar dosyanın reddine yol açar.

1. Ön Kontrol (1-2 gün): Çalışan pasaportunun geçerliliği, mevcut vize tipi (DN, LD1, LD2), Work Permit numarası ve süresi doğrulanır. Pasaportta TRC'nin biteceği tarihten itibaren en az 13 ay süre olmalıdır.
2. Belge Hazırlığı (3-5 gün): İşveren tarafı (sponsorluk yazısı, NA5 form, şirket sicil belgeleri) ve çalışan tarafı (sağlık raporu, fotoğraf, deklarasyon formu) eş zamanlı toplanır.
3. Dosya Tesliminden Önce Notarizasyon: Türkiye'de düzenlenmiş belgeler (sağlık raporu, diploma vb.) apostil + Vietnamca yeminli tercüme + Vietnam noteri onayından geçer.
4. Immigration Department Başvurusu: Dosya çalışanın çalıştığı ildeki Immigration Department'a teslim edilir. Hanoi'de Hang Bai 44, HCMC'de Nguyen Trai 196 adresleri kullanılır. evisa.gov.vn üzerinden randevu alınabilir.
5. Kart Teslim (5-7 iş günü): Pasaporta yapıştırılan TRC etiketi veya ayrı plastik kart formunda teslim alınır. Acil işlem için 2 iş gününe düşürülebilir (+50 USD ek harç).

Gerekli Belgeler Listesi

Çalışan Tarafından Sunulacak Belgeler

• Orijinal pasaport (asgari 13 ay geçerli, en az 2 boş sayfa)
• Geçerli Vietnam Work Permit (orijinal + fotokopi)
• Mevcut Vietnam vizesi (DN, LD1 veya LD2 — turistik vize ile TRC alınamaz)
• 4×6 cm beyaz fonlu fotoğraf (2 adet, son 6 ay)
• NA8 Form (TRC başvuru deklarasyonu, Vietnamca doldurulmuş)
• Geçici kalış adresi belgesi (kira sözleşmesi + ev sahibinin polis bildirimi — Form NA17)
• Türkiye'den alınmış sağlık raporu (Vietnam onaylı hastanelerden alınması tercih edilir)

İşveren (Vietnam Şirketi) Tarafından Sunulacak Belgeler

• Investment Registration Certificate (IRC) ve Enterprise Registration Certificate (ERC) — Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) ile UBO bilgisi de eklenmiştir
• NA5 Form (TRC sponsorluk talep yazısı, şirket kaşeli)
• İşveren mühür örneği bildirimi
• Çalışanın iş sözleşmesi (Vietnamca)
• Work Permit veren makamın resmi yazısı (DOLISA / MOLISA)
• Şirketin son vergi beyannamesi (bazı illerde talep edilir)

Maliyet Aralığı (2026 Güncel)

Not: Bu işlemi kendi başınıza da yapabilirsiniz; resmi harç sabittir. Danışmanlık ücreti, Hanoi/HCMC'de fiziksel takip, dil engelini aşma ve Immigration Department randevu yönetimini kapsar.

Uzman Görüşü

"2025'ten itibaren Immigration Department, NA5 form ile sunulan işveren beyanlarında UBO (Ultimate Beneficial Owner) tutarsızlığı görürse dosyayı askıya alıyor. Decree 219/2025 ile birlikte çalışan kategorisinin Work Permit'te yazan unvan ile iş sözleşmesindeki unvanın birebir aynı olması gerekiyor — 'Manager' yazan Work Permit ile sözleşmede 'Director' geçen dosyalar 2 hafta sürüyor. Türk müşterilerimize en sık önerimiz: Work Permit başvurusu yapılırken kullanılan unvanı sözleşmeye taşımak. Bu ufak detay, ortalama 7 iş günü süreyi sabit tutuyor."

— Faisth Travel Hanoi Operasyon Direktörü

Sık Yapılan Hatalar

• Pasaport süresi yetersizliği: En sık ret nedeni. TRC 24 ay verilecekse pasaportta minimum 37 ay süre aranır (24+13). Pasaport yenilemesi Hanoi T.C. Büyükelçiliği üzerinden 4-6 hafta sürdüğü için TRC sürecinden önce planlanmalıdır. T.C. Hanoi Büyükelçiliği randevu sistemini kullanın.
• Turist vizesi (DL) ile TRC denemek: TRC için Vietnam'a giriş vizesinin DN, LD1 veya LD2 olması zorunludur. E-visa veya DL ile gelen çalışanlar önce vize değişikliği (visa conversion) yapmak zorundadır.
• Geçici ikamet bildirimi (NA17) eksikliği: Vietnam'a her girişten sonra 12 saat içinde kalınan adresin polise bildirilmesi gerekir. TRC başvurusunda bu bildirim aranır; ev sahibi yapmamışsa dosya gecikir.
• Yanlış Immigration şubesi: TRC, Work Permit'in alındığı il ile aynı ilde başvurulmalıdır. Hanoi Work Permit + HCMC TRC kombinasyonu reddedilir.
• Sağlık raporunda eksik testler: Vietnam tarafının kabul ettiği rapor; HIV, Hepatit B/C, tüberküloz, ruh sağlığı ve uyuşturucu testlerini içermelidir. Türkiye'den getirilen raporlarda bazı testler eksik kalıyor.

TRC Yenileme ve Aile Birleşimi

TRC süresi, çalışanın Work Permit süresine bağlıdır. Decree 219/2025 ile Work Permit maksimum 24 ay verilebiliyor ve 1 kez yenilenebiliyor (toplam 48 ay). TRC de bu sürece paralel uzatılır. Yenileme başvurusu, mevcut kart bitiminden 30 gün önce yapılmalıdır.

TRC sahibi çalışanın eş ve 18 yaş altı çocukları, TT vize kategorisi ile aynı süreli aile TRC'si alabilir. Aile fertleri için sponsorluk doğrudan çalışan tarafından yapılır; işveren beyanı aranmaz. Evlilik cüzdanı ve doğum belgesi için Türkiye'den apostilli ve Vietnamca tercümeli versiyonlar gerekir.

İlgili Hizmetlerimiz

• Vietnam Oturum İzni Danışmanlığı — TRC kategorileri genel rehber
• Vietnam TRC Yenileme Danışmanlığı — Mevcut kart süresi uzatma
• Vietnam Dijital Göçebe Oturumu — Uzaktan çalışanlar için alternatif
• Vietnam Emekli Oturumu — 55+ yaş için uzun kalış

Mevzuat Çerçevesi

TRC başvuruları aşağıdaki mevzuat çerçevesinde değerlendirilir:

• Decree 219/2025/ND-CP (7 Ağustos 2025) — Yabancı işçi kategorileri ve Work Permit kuralları
• Decree 144/2024/ND-CP — Immigration prosedürlerinde değişiklikler
• Law on Foreigners' Entry, Exit, Transit and Residence (47/2014/QH13) — TRC yasal temeli (güncellenmiş versiyon)
• Amended Law on Enterprises 2025 (1 Temmuz 2025) — İşveren tarafı belge gereksinimleri (UBO disclosure)

Resmi mevzuat metinlerine vanbanphapluat.co üzerinden ulaşabilirsiniz. Türk yatırımcılar için karşılaştırmalı analiz DEİK Türkiye-Vietnam İş Konseyi yayınlarında mevcuttur.

Sıradaki Adım

Çalışma iznine bağlı TRC başvurunuz için ekibimizle iletişime geçtiğinizde ilk 48 saat içinde ücretsiz dosya ön incelemesi yapıyoruz. Pasaport süresi, Work Permit kategorisi, mevcut vize tipi ve işveren belge durumunu kontrol ederek somut zaman çizelgesi ve maliyet tablosu paylaşıyoruz. Eğer dosyanız standart şartları sağlıyorsa, Hanoi veya Ho Chi Minh City'deki ekibimiz başvuruyu ortalama 10-12 iş günü içinde tamamlayarak TRC'nizi teslim ediyor. Acil durumlar için 2 iş günlük hızlı işlem kanalımız mevcuttur.